Apa itu ratakan (flatten) PDF?
Ratakan PDF atau flatten PDF adalah proses mengambil lapisan interaktif di atas halaman, lalu menggambarnya ke halaman sebagai isi biasa. PDF yang bisa diisi punya kotak teks, kotak centang, menu pilihan, komentar, dan sorotan. Semua itu praktis selama kamu mengisi, karena bisa diklik dan diubah. Tapi itu juga alasan formulir yang sudah selesai bisa diubah orang lain, tampil berbeda, atau isiannya hilang saat dibuka di aplikasi lain.
Setelah diratakan, nama yang kamu ketik di kolom jadi teks di halaman, dan kotak yang dicentang jadi tanda biasa. Tampilannya sama, interaktivitasnya hilang, dan dokumennya berperilaku seperti hasil cetak.
Ratakan PDF untuk apa? Contoh formulir lewat WA
Paling sering untuk formulir yang diminta dikirim balik lewat WhatsApp, misalnya formulir sekolah, surat dari kelurahan, atau berkas HR kantor. Isi di HP, tanda tangani, ratakan, lalu kirim. Contoh lain:
- Sebelum mengirim formulir yang sudah lengkap. Formulir pendaftaran, SPT, atau klaim asuransi bisa dikirim sebagai salinan final, sehingga jawabannya tidak bisa diubah di tengah jalan.
- Sebelum diarsipkan. Versi yang terkunci tidak bergantung pada cara aplikasi tertentu membaca data formulir.
- Saat isian hilang. Jika jawaban kamu tampak kosong di pratinjau WA atau di HP penerima, flatten menjadikannya bagian halaman.
- Setelah menambah komentar. Sorotan dan catatan hasil review bisa disatukan agar semua penerima melihatnya.
Hal yang perlu diketahui sebelum flatten PDF
Flatten adalah langkah satu arah untuk file itu. Sesudahnya, kamu tidak bisa lagi mengklik kotak teks untuk memperbaiki salah ketik, karena kotaknya sudah tidak ada. Biasakan menyimpan versi yang bisa diedit dan mengirim versi yang sudah diratakan.
Flatten juga tidak menyembunyikan apa pun. Teks yang terlihat tetap terlihat dan masih bisa dipilih bila berupa teks asli. Kalau ingin menghapus NIK atau data sensitif secara permanen, pakai alat sensor (redact). Kalau ingin mencegah orang membuka file, tambahkan kata sandi.
Tip: Selesaikan semua isian dulu, lalu baca ulang sekali lagi. Ratakan hanya setelah kamu yakin semua jawaban sudah benar.
Apakah aman ratakan PDF online?
Aman, karena formulir kamu tidak pernah keluar dari perangkat. Formulir yang sudah terisi biasanya berisi data pribadi seperti nama, alamat, NIK, dan nomor rekening. Mengunggahnya ke server yang tidak dikenal hanya untuk mengunci isian adalah risiko yang tidak perlu. Di sini proses flatten berjalan di dalam browser HP atau laptop kamu.
Kamu bisa membuktikannya sendiri. Buka tab jaringan (network) di browser saat kamu meratakan sebuah file, dan kamu akan lihat bahwa memang tidak ada yang dikirim. Buka hasilnya sekali untuk memastikan semua tampil benar sebelum diteruskan.